Mahasiswa FISIPOL Unesa Wujudkan Digitalisasi Perpustakaan Sekolah melalui Program Surabaya Mengajar 8.0

Mahasiswa Program Studi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIPOL) Universitas Negeri Surabaya (Unesa) turut berkontribusi dan memberikan inovasi baru yang berdampak dalam peningkatan kualitas layanan pendidikan melalui program Magang Berdampak Surabaya Mengajar (PSM) 8.0. Program ini menjadi wadah bagi mahasiswa untuk terjun langsung ke lingkungan sekolah dan menghadirkan inovasi yang berdampak nyata.

Dalam pelaksanaan Program Surabaya Mengajar (PSM) 8.0, mahasiswa Administrasi Negara FISIPOL Unesa yang tergabung dalam satu tim terdiri atas Sherly Diah Artika Sari sebagai ketua tim, Sabilla Nanda Rossanti, Raisa Nur Yassmein, dan Nora Aulia Hidayatul dari Program Studi Administrasi Negara FISIPOL, serta Delta Falin Agustina dari Program Studi Pendidikan IPS FISIPOL Unesa. Tim ini melaksanakan serangkaian kegiatan pengabdian melalui berbagai mini project yang berfokus pada perbaikan tata kelola sekolah dan penguatan layanan pendidikan berbasis digital.

Sabilla menjelaskan bahwa sistem pengelolaan perpustakaan sekolah yang selama ini masih berjalan secara manual dinilai kurang optimal, khususnya dalam pencatatan data peminjaman dan pengembalian buku, sehingga diperlukan solusi digitalisasi yang tepat guna.

"Kami melihat perpustakaan sekolah memiliki potensi besar untuk ditingkatkan melalui pemanfaatan teknologi. Dari situlah kami berinisiatif membuat program digitalisasi perpustakaan agar sistem peminjaman buku menjadi lebih tertib, efisien, dan mudah dipantau," ungkapnya.

Melalui program digitalisasi perpustakaan, tim mahasiswa Surabaya Mengajar (PSM) 8.0 menghadirkan inovasi berupa kartu perpustakaan bagi seluruh siswa sebagai identitas resmi peminjaman buku yang terintegrasi dengan sistem digital. Selain itu, tim juga menyediakan alat scanner untuk memindai barcode pada kartu dan buku, sehingga proses pencatatan peminjaman dan pengembalian dapat dilakukan secara otomatis dan lebih akurat.

“Dengan adanya kartu perpustakaan dan scanner, proses peminjaman buku menjadi lebih cepat dan tertib. Data peminjaman juga tercatat rapi dalam sistem digital sehingga memudahkan monitoring dan evaluasi,” jelas Sherly, selaku Ketua Tim Surabaya Mengajar 8.0.

Selain digitalisasi perpustakaan, tim mahasiswa juga melaksanakan sejumlah mini project lain, seperti perbaikan SOP sekolah, sosialisasi pelayanan prima kepada guru, sosialisasi anti-bullying kepada siswa, pengelolaan media sosial sekolah, serta pembuatan buku digital karya siswa. Program-program tersebut diharapkan mampu meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan layanan pendidikan di sekolah.

Dalam pelaksanaannya, tim menghadapi tantangan adaptasi teknologi di lingkungan sekolah, khususnya terkait keterbatasan pemahaman digital sebagian pengelola perpustakaan. Untuk mengatasi hal tersebut, tim melakukan pendampingan secara bertahap dan intensif.

“Kami melakukan pendampingan mulai dari pengenalan sistem hingga pengelolaan data digital. Meski prosesnya bertahap, kami optimistis sistem ini dapat berjalan secara berkelanjutan,” tambah Sherly.

Pihak sekolah menyambut positif program tersebut. “Setelah mendapat pendampingan dari mahasiswa, kami mulai memahami manfaat sistem digital ini. Pekerjaan menjadi lebih mudah dan pelayanan kepada siswa semakin optimal,” ungkap Bu Dina selaku pengelola perpustakaan sekolah.

Program Surabaya Mengajar 8.0 menjadi wujud nyata komitmen Universitas Negeri Surabaya dalam mendorong mahasiswa berkontribusi langsung bagi masyarakat melalui inovasi berbasis teknologi.

Share It On: